Готовые решения по программной автоматизации и оптимизации бизнес-процессов крупных предприятий

AutoSoft приглашает Вас принять участие в международном Проекте по объединению и стандартизации каталогов сборочных единиц и деталей, создаваемых автозаводами и крупными предприятиями-производителями техники, в единую компьютерную систему "АвтоКаталог". А также создание Единого Информационного Центра, объединяющего головное Предприятие с сетью его Представительств и Торгово-сервисных центров.

О проекте

AutoSoft создала электронную систему "АвтоКаталог", при помощи которой каталоги запасных частей с завода-производителя оперативно попадают в сеть его Представителей и напрямую к конечному пользователю - в автосервис, автопредприятие, транспортный цех, автомагазин, автоэкспертное бюро, автолюбителю.

Тысячи клиентов AutoSoft на территории России, Украины, Беларуси, Казахстана при помощи обновления системы единовременно и оперативно получают новую либо скорректированную каталожную и другую техническую информацию.

Предприятию-производителю (автозаводу) достаточно один раз передать каталоги запасных частей в AutoSoft, чтобы специалисты встроили их в систему "АвтоКаталог". Срок жизни встроенной информации не ограничен.

AutoSoft в системе собраны каталоги запчастей уже более 60 заводов-производителей техники. Данная система работает с 1999 года.

По специальному договору AutoSoft готова встроить каталоги запчастей в систему "АвтоКаталог", поддерживать электронные каталоги в актуальном состоянии, оперативно производя встраивание и корректировку в существующие версии. Осуществить перевод на другие языки. Путём планового обновления тысячи клиентов AutoSoft получают данные каталоги в электронной версии.

Проект подразумевает 4 взаимосвязанных этапа внедрения. Каждый последующий этап многократно усиливает эффект от предыдущего. Первый этап является международной составляющей Проекта, а остальные этапы реализуются по индивидуальной схеме для каждого Предприятия.

Этап 1

Передача каталожной информации от Предприятия-производителя техники в AutoSoft. Создание многофункциональной системы электронных каталогов и ее распространение среди Представителей Предприятия и тысяч клиентов AutoSoft.

Предприятие передает существующие каталоги запчастей в AutoSoft в любой форме (электронная, бумажная, чертежи), специалисты Компании встраивают их в систему "АвтоКаталог".

Следующим шагом является поставка системы "АвтоКаталог" всем Представителям Предприятия (Дилеры и Торгово-сервисные центры). С этой целью Предприятие сообщает контактную информацию о своих Представителях в AutoSoft, и составляет рекомендательное письмо. Либо Предприятие берет на себя функцию по закупке и централизованному распространению системы в сети Представителей.

По специальному договору с Предприятием каталоги поддерживаются AutoSoft в актуальном состоянии.

Результаты

1. Предприятие-производитель (автозавод) экономит значительные средства, поскольку нет необходимости формировать специальный отдел по созданию электронных каталогов запчастей.
Экономия - более 1 млн. рублей в год (создание и содержание отдела специалистов по формированию электронных каталогов - заработная плата специалистов, приобретение компьютерного оборудования и специализированного программного обеспечения, офисные расходы, налоги, выделение отдельного помещения).

2. Сотрудники Предприятия освобождаются от неспецифичной деятельности по распространению каталогов запчастей по тысячам организаций, которым требуются подобные каталоги. Неспецифичная деятельность отвлекает персонал от основной деятельности, порождая конфликтные ситуации и нестабильность в работе коллектива. Применение системы "АвтоКаталог", в конечном счете, благотворно повлияет и на эти процессы. Тем самым работа коллектива становится более слаженной, текучесть кадров снижается.
Видимым же экономическим эффектом является снижение затрат на междугородние (и международные) телефонные переговоры, сокращение расходов на маркетинг, командировочных расходов. Экономия не менее 1 млн. рублей в год.

3. Техника производства предприятий, заявленных в электронном каталоге, может быть отремонтирована на любой СТОА, где установлен "АвтоКаталог".
В данном случае техника приобретает статус "народной", и доверие к данной марке со стороны покупателей и пользователей повышается. Владельцы техники уверены, что при возникновении любой неисправности, они не останутся без сервисного обслуживания, тем самым обеспечивается постоянный спрос на продукцию Предприятия.

4. Имея в распоряжении "АвтоКаталог", Представители и Клиенты Предприятия, связываясь с заводом, чётко и безошибочно формулируют заказ на основе уникального заводского номера и названия запасной части.
Таким образом, сокращаются почтовые расходы (исключается возможность отправки деталей по неверно сформированному заказу) и возможные судебные издержки. Также происходит сокращение времени на достижение эффективного взаимодействия между Представителями и Головным Предприятием. Сэкономленное время позволяет всем структурам выполнить план Предприятия в более короткие сроки.

5. Многие транспортные организации являются пользователями системы "АвтоКаталог", и при покупке новой техники руководители этих организаций часто ориентируются на наличие в компьютерной системе каталогов запчастей той или иной марки и модели. Для многих руководителей это является одним из решающих факторов при принятии решения о выборе конкретной марки. И зачастую в конкурентной борьбе доминируют именно те предприятия, которые заявлены в "АвтоКаталоге".

6. Неоспоримое преимущество перед конкурентами при работе на зарубежном рынке. Обязательным условием при экспорте техники за рубеж является наличие каталогов запчастей и другой технической документации в электронном виде.

В итоге использование системы "АвтоКаталог" и тех возможностей, которые она предоставляет, позволит не только экономить значительные средства Предприятия, но и повышать эффективность его работы, как по финансовым, так и по производственным показателям, обеспечивая постоянный спрос на продукцию Предприятия за счет современных технологий.
Важно отметить, что при разработке данного проекта была учтена российская специфика, это выгодно отличает нашу систему от дорогостоящих зарубежных разработок, зачастую не отвечающих требованиям отечественного рынка и законодательства.
Мы отдаем себе отчет в том, что живем и ведем разработки в России, поэтому и стоимость - российская.

Частный пример

Предприятие, располагающее 4 каталогами запчастей, сетью из 30-ти Представителей и 10 000 клиентов.

В результате использования системы "АвтоКаталог" экономия такого Предприятия может составить до 1 млн. руб. в день, до 250 млн. руб. в год.

Такая экономия достигается за счет всех тех мер, которые предполагаются внедрением системы "АвтоКаталог". При отсутствии документации на технику и четко отработанной электронной системы заказов клиенты вынуждены искать и заказывать не оригинальные запчасти на рынке, а не у Предприятия и его Представителей. Таким образом, недозаказ запчастей в среднем хотя бы на 100 рублей в день каждым клиентом из 10 000 ведет к потере дохода Предприятия в 1 млн. рублей ежедневно. Этот пример схематично демонстрирует уровень потерь, и при принятии важного решения о внедрении системы "АвтоКаталог" руководители ориентируются на данный пример с корректировкой на производственные мощности своего предприятия.

* Первый этап является фундаментом для последующих мер по программной автоматизации Предприятия и оптимизации бизнес-процессов на нем.

Как подключиться к системе?

Если Ваше Предприятие готово начать сотрудничество с AutoSoft, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом:
По телефону в Екатеринбурге: (343) 206-21-30, 206-81-02, 268-14-96, 384-56-57
По e-mail:

или оформив Письмо-заявку:

Письмо-заявка

Название Вашего Предприятия (*)

Ф.И.О. руководителя

Выпускаемая продукция (*)

Количество планируемых к передаче каталогов

Комментарии

Телефон/факс для связи (*)

E-mail для связи

Контактное лицо (Ф.И.О. и должность) (*)

Введите цифры с картинки (*)

* - обязательные для заполнения поля

Нажимая на кнопку "Отправить заявку", Вы соглашаетесь с условиями.

Согласен (-на).